Skip to content

Kompetencje wirtualnej asystentki – niezbędna wiedza, by zacząć!

Marzy Ci się kariera wirtualnej asystentki i szukasz informacji, jakie umiejętności są wymagane w tym zawodzie? Może wprost przeciwnie – chcesz nawiązać współpracę z VA i zastanawiasz się, co możesz jej zlecić? Niezależnie od tego, jakie są Twoje potrzeby, śpieszymy z odsieczą. Sprawdź, jakie są niezbędne kompetencje wirtualnej asystentki. Na końcu artykułu znajdziesz też niespodziankę! 

Nie każda VA robi to samo

To jedna z ważniejszych informacji! Kompetencje wirtualnej asystentki są uzależnione od rodzaju zleceń, które podejmuje. Tym samym niektóre VA zajmują się wirtualną obsługą biura, czyli są zdalnymi sekretarkami. Wypełniają dokumenty, oddzwaniają do klientów, czy zajmują się nadzorowaniem kalendarza spotkań. Z drugiej strony nie brak wirtualnych asystentek, które rewelacyjnie czują się w pisaniu, social mediach i biznesie online. Mimo tego, że nazwa zawodu jest taka sama, to nie wszystkie kompetencje się pokrywają.

Wirtualna obsługa biura

Tutaj asystentki zdalnie zajmują się stricte biurowymi obowiązkami. Obsługa skrzynki mailowej, odpowiadanie klientom, odbieranie telefonów, zapisywanie na spotkania, porządkowanie faktur, nadzorowanie niektórych procesów w firmie – to tylko nieliczne z szeregu obowiązków, które możesz mieć na taki stanowisku.

Wirtualna asystentka blogera

Lubisz zajęcia asystenckie, a jednocześnie na bieżąco śledzisz informacje o influencerach, kanałach social media i marketingu internetowym? Coraz więcej blogerów szuka wsparcia przy organizacji swojej pracy, zarządzania mediami społecznościowymi, czy obsługą skrzynki mailowej. Tutaj VA często zajmuje się także kwestiami PR. Rozmawia z potencjalnymi reklamodawcami i jest osobą, która reprezentuje twórcę internetowego.

Wsparcie przy tworzeniu biznesu online

To zajęcie poniekąd łączy się z wirtualną asystentką blogera. Ilość obowiązków VA przy wsparciu biznesu online może być naprawdę imponująca. Oto niektóre z nich:

  • copywriting i edycja artykułów pod SEO
  • prowadzenie kanałów social media
  • obsługa poczty mail
  • tworzenie kampanii reklamowych
  • nadzorowanie projektów
  • obsługa WordPressa
  • obsługa i tworzenie newslettera
  • tworzenie e-booków
  • wykonywanie grafik
  • dodawanie filmów na YouTube i napisów
  • pisanie transkrypcji
  • edycja podcastów

i wiele, wiele innych.

Czy to wszystkie kompetencje wirtualnej asystentki?

Zdecydowanie nie! Choć początkowo ilość kompetencji może Cię nieco przerażać, to pamiętaj, że jedną z ważniejszych cech VA jest wszechstronność. Warto uczyć się nowych rzeczy i zdecydowanie nie bać się wyzwań. Zawód wirtualnej asystentki umożliwia Ci rozwój, także dzięki czerpaniu z wiedzy i doświadczenia innych ludzi.

W tym zawodzie wiele się zmienia, dlatego trzymanie ręki na pulsie i czerpanie frajdy z nauki to podstawa. Dobrze jest znaleźć także swoją niszę, w której czujesz się najlepiej. To będzie wyróżniać Cię na rynku wśród innych asystentek.

Mamy dla Ciebie mały prezent!

Kończymy małego e-booka, w którym wypisałyśmy kompetencje wirtualnej asystentki, które przydadzą się na start. Znajdziesz tam kilka słów od nas, informacje od kogo warto czerpać wiedzę, jak i nieco wskazówek. To mały przedsmak czegoś znacznie większego, co właśnie tworzymy.

Jeśli chcesz otrzymać mały prezent, to zapraszamy Cię do naszego newslettera. Osoby zapisane jako pierwsze dostaną informację o nowościach, bezpłatne materiały, a także przydatne wskazówki. Macie pytania? Bez obaw możecie odpisywać na nasze newslettery, a my postaramy się pomóc.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *