Skip to content

Współpraca z wirtualną asystentką – jak zacząć? + checklista PDF

Kiedy współpraca z wirtualną asystentką to dobry pomysł? Zdecydowanie wtedy, gdy Twój biznes z miesiąca na miesiąc coraz bardziej się rozwija. Powoli uświadamiasz sobie, że trudno będzie Ci zrobić wszystko samodzielnie, skoro klientów i pracy jest coraz więcej. W końcu doba ma ograniczoną ilość godzin! 

Chcesz mieć czas na to, co jest “esencją” Twojej działalności? Pragniesz się rozwijać, a istnieje wiele zadań, za którymi nie przepadasz? Potrzebujesz specjalistki od konkretnych tematów, które przekraczają Twoje kompetencje? VA to rozwiązanie dla Ciebie!

Warto mieć na uwadze, że wiele VA jest na bieżąco z marketingiem, tworzy świetne grafiki, czy zajmuje się copywritingiem. Tym samym wirtualna asystentka może być graficzką, specką od marketingu, czy wymiataczką w PR. Informacje o kompetencjach VA znajdziesz w naszych darmowym mini e-booku. Wysyłamy go każdemu, kto zapisał się na nasz newsletter.

Jak się do tego zabrać?

Nim zaczniesz pisać ogłoszenie o tym, że szukasz wirtualnej asystentki, pobierz naszą checklistę, która ułatwi Ci sprecyzowanie wymagań dla VA! 

Mamy nadzieję, że ułatwi Ci ona wyszczególnienie zadań dla wirtualnej asystentki, tak by znaleźć osobę, z którą będzie Ci się dobrze współpracowało. W zależności od Twoich potrzeb może to być VA, która dopiero zaczyna, bądź specjalistka w określonej dziedzinie.

Prawa ręka w biznesie

Jesteśmy za tym, by wirtualną asystentkę traktować jako kompana w swoim biznesie, prawą rękę, a nie tylko osobę, której zlecasz zadania, za którymi nie przepadasz, a jej pracę traktujesz, jako mniej ważną. 

Wirtualna asystentka może wnieść nową jakość do Twoich działań. Sama proponować ciekawe rozwiązania i spojrzeć na Twoją działalność z innej perspektywy. Warto wziąć to pod uwagę zastanawiając się nad współpracą z wirtualną asystentką. 

 

Informacje o Twojej działalności

Na początek przygotuj informacje o Twojej działalności dla potencjalnej wirtualnej asystentki. Zastanów się, jakie są Twoje najważniejsze wartości? Jak chcesz rozwijać swój biznes? W jaką stronę chcesz iść? Co jest dla Ciebie szczególnie ważne? Przekaż to osobie, z którą chcesz współpracować. Co więcej, możesz to także zamieścić w ogłoszeniu. Wtedy istnieje większe prawdopodobieństwo, że odpowiedzą Ci osoby mające podobne wartości i podejście do pracy.

Co chcesz zlecić?

Zastanów się, co chcesz zlecić wirtualnej asystentce? Możesz tutaj skorzystać z naszej checklisty, na której wypisałyśmy najczęstsze zadania VA. Mamy nadzieję, że to ułatwi Ci współpracę z wirtualną asystentką.

Syndrom “Zosi Samosi”

Mamy złą wiadomość! Współpraca z wirtualną asystentką może być trudna, gdy cierpisz na syndrom “Zosi Samosi”. Jeśli uważasz, że wszystko zrobisz najlepiej samodzielnie, to oddanie komuś części swoich zadań często będzie po prostu dla Ciebie niewykonalne.

Dlatego nim kogoś zatrudnisz, zastanów się, czy jesteś w stanie oddać mu część swoich obowiązków? Jeśli nie masz pewności, to możesz umówić się z wirtualną asystentką na pakiet próbny, by sprawdzić, czy takie rozwiązanie jest dla Ciebie.

Organizacja pracy

Jak wyobrażasz sobie komunikację z wirtualną asystentką? Czy chcesz mieć w nią kontakt codziennie np. za pośrednictwem Trello, Messengera, czy telefonicznie? A może bardziej pasuje Ci rozmowa raz w tygodniu i wykonywanie zadań z wyprzedzeniem?

Nie da się ukryć, że organizacja pracy z VA wymaga omówienia między Wami. Ważne, by wypracować takie rozwiązania, które umożliwią Wam dobrą współpracę, która będzie satysfakcjonująca dla każdej ze stron.

My ze swoimi klientami pracujemy stosując Trello do bieżących projektów, a także umawiając się na rozmowę, gdy zaczynamy nowe projekty/zadania. Dzięki temu możemy działać naprawdę sprawnie! Bieżące rzeczy np. do akceptacji podsyłamy e-mailowo bądź umieszczamy na Trello w specjalnej karcie do tego przygotowanej. Taki sposób sprawdza się u nas najbardziej, jednak jesteśmy elastyczne i proponujemy klientom takie rozwiązania, które oszczędzają czas i są po prostu wygodne.

Współpraca z wirtualną asystentką

Współpraca z VA może być niezłym kopniakiem dla Twojego biznesu. Dlaczego? Bo zyskasz czas na to, co lubisz robić najbardziej, to na czym znasz się najlepiej. Przy okazji inne obowiązki zlecisz osobie, która także się w nich specjalizuje.

Praca z VA to także pewność, że w przypadku choroby, gorszych dni, Twój biznes nie padnie, bo ktoś inny będzie się nim opiekował.

Co więcej, współpracując z VA zapominasz o samotności w biznesie. Masz z kim konsultować swoje pomysły, wymieniać się doświadczeniami, a także wprowadzać nowości do swojej działalności. VA to osoba, która ciągle się szkoli, dowiaduje nowych rzeczy, trzyma rękę na pulsie, a także współpracuje z innymi ciekawymi przedsiębiorcami, dlatego jej wiedza, doświadczenie i pomysły często naprawdę są na wagę złota.

Łap bingo!

By nie było tak poważnie przygotowałyśmy na koniec element rozrywkowy w formie bingo. Możesz je uzupełnić, wrzucić na swoje Stories, a także wykorzystać do sprawdzenia, czy pomoc wirtualnej asystentki, by Ci się przydała, czy na tym etapie jeszcze niekoniecznie?

współpraca z wirtualną asystentką

Jak to wyglądało u Ciebie?

Współpracujesz już z VA? Planujesz taką współpracę, jednak masz wiele wątpliwości? Jeśli tak, to pisz śmiało w komentarzach, postaramy się pomóc!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *